Cuando no hay una nomenclatura, nada cierra
Materiales que llegan sin historia ni trazabilidad
Cada material que llega a tu obra debería poder rastrearse hasta la orden de compra que lo originó, el proveedor que lo entregó y el precio acordado. Sin un código estandarizado, ese vínculo se rompe desde el principio. El depósito recibe bultos sin referencia, el encargado los ingresa en una planilla distinta y la administración no puede cruzar la remito con la OC original.
La auditoría contable que nunca cierra a tiempo
Cuando llega fin de mes y hay que cuadrar los costos, el equipo pierde días enteros buscando qué factura corresponde a qué compra. Sin una nomenclatura común, cada orden de compra es un documento único sin sistema detrás. El resultado: errores contables, pagos duplicados y proveedores que reclaman facturas que ya fueron abonadas.
Una nomenclatura estandarizada cambia todo
Qué incluye esta planilla gratuita
Con el Generador de Código de Orden de Compra podés definir una estructura de nomenclatura consistente para cada compra: proyecto, categoría de material, número correlativo y proveedor. El resultado es un código único por OC que cualquier persona del equipo puede interpretar sin necesidad de contexto previo.
Beneficios concretos desde el primer día
Tus encargados de obra pueden recibir materiales y cruzarlos con la OC correcta en segundos. Tu equipo contable puede auditar compras sin buscar en archivos dispersos. Y vos podés saber en todo momento cuánto se compró, a quién y a qué precio, por proyecto.
Con Fondare, esto se automatiza sin planillas manuales
La planilla es un primer paso. Pero cuando tu empresa crece, llevar las OC en Excel deja de escalar. En Fondare, cada compra genera un código automático vinculado al proyecto, al proveedor y al módulo de stock. Las aprobaciones fluyen digitalmente entre el encargado, el administrador y la dirección — sin correos, sin llamados, sin hojas de cálculo. El sistema registra cada OC, su estado, su recepción en obra y su imputación contable en un solo lugar.